华厦评建〔2021〕3号

各部门、各教学教辅单位：

为进一步完善本科教学工作合格评估，规范材料装盒标准，现将材料装盒具体流程发送给您，请严格按照以下流程执行。

一、打印材料

按照《厦门华厦学院本科教学工作合格评估材料存档规范与要求》打印材料，注意Excel文件材料必须带有标题名称，具体标准见附件。

二、材料装订

页数≥2页（含2页）的独立材料，均需装订。

页数≤50页的材料一般采用左侧装订，书钉距纸张左边缘3mm～5mm。距纸张上、下边缘7cm处各订一钉，不掉页，不遮挡材料内容。

50＜页数＜200页的材料采用胶订。

独立材料如规划、方案、规章制度等可酌情送至印刷店装订成完整书册。如需后续补充完善的，暂不装订成册，用燕尾夹夹好，以防丢失。

三、组卷整理

（一）组卷

所有评估支撑材料按评估指标体系的主要观测点(即三级类目)的顺序编号建档，装入文件盒（袋）。不要将两个及两个以上观测点的材料放入同一案卷。

（二）目录

每个文件盒内必须有材料目录，列出本盒内所包含的材料名称。

后期完全定稿后，将各档案盒材料目录电子版发送至评估建设办公室，由评建办编制档案盒材料总清单。（注意留存各档案盒目录电子版文件）

（三）排序

支撑材料按四级目录序号依次归置，在每级目录之间放置一张红色A4纸区分。如支撑四级目录所需材料数为1，则在红色A4纸上打印对应四级目录名称；如材料数目≥2，则在红色A4纸上打印为说明“四级目录”所需要的支撑材料清单。

四、档案盒标签

根据各档案盒内具体材料内容，填写档案盒标签，具体格式见附件。侧标签长度、宽度不可调整，如篇幅不够，适当缩减四级材料目录名称。填写后用A4纸黑白打印，置于档案盒内。

后期完全定稿后，将各档案盒标签电子版发送至评估建设办公室，由评建办统一彩色打印后黏贴至档案盒正面及侧面。（注意留存各档案盒标签电子版文件）

附件：

1. Excel材料文件打印装盒要求

     2. Word材料文件打印装盒要求

3. 档案盒标签（示例）

4. 材料目录标准

                本科教学工作合格评估与建设办公室

                         2021年9月28日