厦门华厦学院评建办文件

华厦评建〔2022〕7号

 

各保障工作组、各教学单位：

为全面做好我校迎接本科教学工作合格评估专家组进校考察的各项工作，确保专家组进校考察工作顺利进行，确保圆满完成我校评估工作任务，我校制定《厦门华厦学院迎接本科教学工作合格评估专家组进校考察保障工作方案》，现下发给你们，请严格执行本方案。

 

 

                          厦门华厦学院本科教学评估与建设办公室

                                    2022年8月12日

 

 

 

厦门华厦学院迎接本科教学工作合格评估专家组进校考察保障工作方案

 

为全面做好我校迎接本科教学工作合格评估专家组进校考察的各项工作，确保专家组进校考察工作顺利进行，确保圆满完成我校评估工作任务，经研究，特制定本方案。

一、指导思想

高度重视，周密安排，热情接待，周到服务，为专家组顺利完成评估工作创造条件，提供保障。

二、组织机构

 

1. 成立厦门华厦学院评估专家进校考察工作指挥部（简称指挥部）

总 指 挥：陈民伟

副总指挥：谢增鸿、徐志怀、赵丽、雷教授、陈熙贞、唐维萍、张宏、庄峙厦、陈曦

主要职责：在学校评建工作领导小组的统一领导下，负责评估专家组进校期间各项考察工作的组织落实，协调保障。

2. 组建指挥部各工作组

根据专家组进校考察评估工作的特点和要求，指挥部下设指挥部办公室、教学保障工作组、学生保障工作组、数据保障工作组、材料保障工作组、联络员工作组、会务保障工作组、考察保障工作组、访谈保障工作组、宣传保障工作组、网络保障工作组、后勤保障工作组、安全保障工作组等十三个工作组（室），各工作组实行指挥部分管领导负责制，按照各自职责和工作方案，负责工作任务的落实。

三、指挥部各工作组（室）人员构成及主要职责

（一）指挥部办公室

主  任：陈民伟

副主任：陈熙贞、唐维萍、汪婷婷

秘  书：姜丽华

成  员（按姓氏笔划排序）：万瑾、孙雯、孙燕双、李堡、苏文雅、吴三萍、何焰、范莉梅、林东旭、林蓓茜、林清树、周云岗、郑诗雨、郭文茂、陶晓燕、黄华斌、黄延梅、颜国辉、魏虹

主要职责：

1.负责制定评估专家组进校考察总体方案；

2.负责专家进校前与教育部评估中心和教育部教育督导局的联系工作和有关材料报送工作；

3.负责督促各工作小组制定详细的工作方案，对可能出现的问题制定好预方案；

4. 负责专家进校考察期间指令传达、工作调度、组间协调等事宜；

5. 专家组进校期间，根据专家组意见和考察工作计划，组织召开保障工作任务布置会议，对每天专家考察工作安排进行统筹协调；

6. 负责每天向各工作组收集整理专家听课、访谈、考察、走访、文档调阅等考察活动信息与专家考察过程中反馈的信息工作；

7.经总指挥批准，以学校名义下达有关评估的各项指令，并保证指令畅通；

8.完成指挥部办公室专家进校考察工作方案；

9.负责评估期间相关文字材料的整理及归档工作；

10.完成指挥部安排的其他工作。

（二）教学保障工作组

责任领导：雷教授

组    长：唐维萍

副 组 长（按姓氏笔划排序）：吴三萍、林东旭、黄华斌

成    员（按姓氏笔划排序）：王鑫伟、孙键、许丽梅、汪婷婷、何彦晖、杨建国、杨静、吴素美、陈海泳、林宇虹、洪小坚、高达、康淑琼、裴水妹、蔡志猛

联 络 员：吴巍澎

主要职责：

1. 完成制定教学保障工作组专家进校考察工作方案；

2. 专家进校考察前一周，向指挥部办公室提供课程安排表、全校在校学生花名册等专家案头材料；

3. 负责向各教学单位和学生工作组下达专家听课、看课、巡课的安排，以便使各教学单位和学生处提前做好准备工作；

4. 负责提前落实各教学单位向专家提供听课所需的、经检查无误的教学资料（教材、听课教师的教案、教学大纲、教学日志等），在专家进入教室时交给专家；

5. 负责专家听课计划落实的有关协调工作；

6. 提前半小时抵达专家听课现场，以备意外事情发生时，及时处理工作；

7. 负责专家听课过程中有关信息的记录整理和每天晚20:00时上报指挥部办公室；

8. 在专家考察期间，确保日常教学平稳有序，慎之又慎，不得出现任何教学事故工作。提前做好预案，在出现影响教学运行的意外事情时，及时处理；

9. 负责专家到校（星期天晚上）材料整改所需试卷、毕业设计文本封装和空白试卷的印刷预案准备协调工作；

10. 完成指挥部安排的其他工作。

（三）学生保障工作组

责任领导：徐志怀

组    长：陈熙贞

副 组 长（按姓氏笔划排序）：范莉梅、颜国辉

成    员（按姓氏笔划排序）：刘睿、吴惠红、吴加其、邵彩燕、陈燕、林伟程、谢燕卿

联 络 员：刘睿

主要职责：

1. 完成制定学生保障工作组专家进校考察工作方案；

2. 专家进校考察前，负责抓好学生迎评动员工作，促使学生人人关心评建、人人了解评建、人人参与评建、人人争为评建做贡献；

3．负责专家组考察期间学生宿舍、食堂等生活秩序的正常,环境整洁；

4. 负责保证专家组考察期间学生学风良好和上课秩序正常，不得出现任何事故；做好意外事情发生处理预案，一旦发生，负责及时处理；

5. 负责组织、落实专家进校考察期间课外科技活动、文体活动及学术讲座等活动的开展；

6．负责专家组关于学生座谈会计划的落实，提前做好学生访谈与座谈准备；

7. 负责倡导与抓好学生文明行为和礼貌用语，在专家组考察期间充分展示我校学生风采；

8. 负责收集整理专家组考察学生工作过程中有关信息的整理，每天晚20:00时上报指挥部办公室；

9. 完成指挥部安排的其他工作。

（四）数据保障工作组

责任领导：陈民伟

组    长：汪婷婷

副 组 长：郭文茂

成    员（按姓氏笔划排序）：毛雅菲、李广宁、李志阳、杨凯淇、林丽丽、高达、詹雅晴、蔡盈盈、廖洁

联 络 员：陶晓燕

主要职责：

1. 完成制定数据保障工作组专家进校考察工作方案；

2. 负责全校评估数据汇总、校验、核对，确保各项评估数据的准确性、一致性，符合内在逻辑和联系；

3. 负责对专家组提出的数据疑问，进行解释说明。

4. 完成指挥部安排的其他工作。

（五）材料保障工作组

责任领导：陈民伟

组    长：汪婷婷

副 组 长（按姓氏笔划排序）：黄华斌

成    员（按姓氏笔划排序）：毛雅菲、牛小萌、孙玲玲、何香培、徐艳娴、蔡盈盈、廖洁

联 络 员：黄延梅

主要职责：

1. 完成制定材料保障工作组专家进校考察工作方案；

2. 负责支撑材料的核查及酒店专家房间材料摆放工作；

3. 负责专家案头材料准备工作；

4. 负责专家查阅、调阅相关材料的调送工作，保证所有材料准时送达；

5. 负责解答专家审阅材料过程提出的问题，或根据专家提出的问题和要求联系有关部门单位及时解答工作；

6. 专家考察期间，每天晚20:00时前负责向指挥部办公室上交当天专家调阅和审查材料信息工作；

7. 专家考察结束后，负责将专家调阅材料收集整理运回学校工作；

8. 考察结束后三天内，负责汇总专家调阅和审查材料数据信息，并报送指挥部办公室；

9. 完成指挥部安排的其他工作。

（六）联络员工作组

责任领导：赵丽

组    长：王宁

副 组 长（按姓氏笔划排序）： 何焰、魏虹

成    员（按姓氏笔划排序）：何巧华、汤丽华、余思荟、宋丽丽、张星秋、林冬昀、林小闻、林丽丽、赵珍芳、郭志勇、姚秋虹、樊雅琴

联 络 员：苏华玲

主要职责：

1. 完成制定联络员工作组专家进校考察工作方案；

2. 专家进校前，负责与专家组、项目管理员的联络工作；

3. 专家进校前，负责提前与专家取得联系，确认专家抵厦交通方式、时间、航班（车次）并报告服务接待组；

4. 专家进校前，熟悉评估程序，熟悉全校各项评估指标数据，熟悉各部门、各教学单位的基本情况；

5. 专家确定后，及时掌握专家的基本情况（学科背景、性格喜好、工作风格等）；

6. 负责向指挥部办公室传达专家组下达的第二天考察工作指令；

7. 在专家考察过程中，专家临时提出或变更提出的考察要求，先负责立即向相关保障工作组下达指令，同时立即报告指挥部办公室，由相关保障工作组立即向被考察部门领导下达指令，得到被考察部门知晓后，再引导专家进入临时提出或变更提出的考察部门，被考察部门知晓执行后，结果报告指挥部办公室；

8. 专家进校后，全程陪同专家考察，细致周到地为专家做好各项服务；

9. 专家考察过程中，必须了解所联络专家的工作流程及确切时间。在专家进入下一个考察工作环节或内容前半小时，需提前通知下一个专家考察环节（或内容）部门领导和考察环节相关工作保障组反馈，以便下一个考察环节部门做好准备；

10. 随时向指挥部办公室工作微信群报告专家行程，以便使指挥部办公室随时掌握专家考察进程；

11. 专家考察过程中，负责做好陪同过程中专家考察记录或录音；

12. 负责每天晚22:00前将专家信息整理汇总，反馈指挥部办公室；

13. 专家进校后第二天确认专家返程时间、航班（车次）、目的地等信息，并汇总发送给会务保障工作组和指挥部办公室；

14. 负责送专家返程，以优质的服务和良好的精神面貌完成联络任务；

15. 完成指挥部安排的其他工作。

（七）会务保障工作组（酒店）

责任领导：赵丽

组    长：刘娜

副 组 长：林蓓茜

成    员（按姓氏笔划排序）：连金霞、林清树、郑志成、蔡椿霖

联 络 员： 邓忠林

主要职责：

1. 完成制定会务保障工作组专家进校考察工作方案；

2. 负责专家考察期间酒店会议室音响、席卡、投影、座位牌、笔以及每场会议议程等布置，负责会场茶水（热茶、矿泉水）、水果、小食供应；

3. 做好专家驻地（酒店）服务管理工作，专家驻地会议室安排，专家酒店房间配备必要的工作文具和生活用具；

4. 负责专家组在厦期间衣、食、住、行、健康（配备常用药品、安排保健医生）等服务；

5. 负责专家在驻地（酒店）时的安全工作；

6. 完成指挥部安排的其他工作。

（八）考察保障工作组

责任领导：陈民伟

组    长：陈明明

副 组 长（按姓氏笔划排序）：孙雯、万瑾

成    员（按姓氏笔划排序）：卢月红、刘金珠、吴洁、陈育智、张巧玲、周达、周海波、郝春莉

联 络 员：张勤

主要职责：

1. 完成制定考察保障工作组专家进校考察工作方案；

2. 负责专家校内集中考察路线设计、解说以及模拟演练。提醒教务处提前安排好集中考察所在实验场所的教学活动；

3. 协同各二级学院按照提前准备好的方案，负责做好校外实习基地被考察的准备工作，尤其是与企业负责人提前沟通，明确介绍内容，防止偏离主题；

4. 根据各位专家提出的考察要求，及时协调人员、车辆，并与二级学院负责人一起陪同专家考察；

5. 专家考察期间，每天晚20:00前汇总当天专家校内、校外实习基地考察信息，报评建指挥部办公室；

6. 负责完成总指挥下达的其他相关指令工作。

（九）访谈保障工作组

责任领导：张宏

组    长：翁小玲、颜国辉

副 组 长（按姓氏笔划排序）：孙雯、孙燕双

成    员（按姓氏笔划排序）：王亚凡、王璐、陈晓婷、郑嘉琪、郭荣鋆、黄夏、颜艺娟

联 络 员：林靖嫔

主要职责：

1. 完成制定访谈保障工作组专家进校考察工作方案；

2. 负责专家对学生访谈工作的总体安排和协调；

3. 根据专家下达的对学生访谈（座谈）工作安排，进行访谈（座谈）时的学生召集、场地安排；

4. 负责协调专家分散走访学生宿舍、活动中心、双创基地的解说与环境准备工作等；

5. 根据专家下达的访谈（座谈、走访）指令，通知被访谈部门和个人做好访谈准备和走访时的会议室布置（提前准备好专家桌牌和水）；

6. 提前协调对走访时需考察实验室、文档资料室等场所的落实被走访单位做好讲解和环境准备；

7. 负责完成访谈时的人员召集、场地安排；

8. 做好访谈、座谈会的会议记录，并负责完成每天晚20:00前汇总访谈情况收集、整理，反馈指挥部办公室；

9. 负责访谈过程中出现的各类情况的协调解决，及时将情况上报指挥部办公室；

10. 督促宣传保障工作组派出的工作人员做好现场拍照，并组织人员做好录音整理；

11. 完成指挥部安排的其他工作。

（十）宣传保障工作组

责任领导：张宏

组    长：张宏

副 组 长（按姓氏笔划排序）：苏文雅、周云岗

成    员（按姓氏笔划排序）：李正鹏、陈昕妤、余思荟、周文磊

联 络 员：翁国宝

主要职责：

1. 完成制定宣传保障工作组专家进校考察工作方案；

2. 负责专家组进校考察期间的所有宣传报道；

3. 负责专家组考察前、中、后校园网络舆情的监控；并编制舆情监控方案（备注：校内不张贴“欢迎教育部评估专家莅临指导”之类的标语、悬挂横幅和彩旗等，不允许在QQ、微信朋友圈、微博、抖音等个人媒体账号发布关于评估、专家考察等有关图片、信息等，相关工作新闻信息待专家组离校后由学校再统一发布，注意做好舆情控制、舆情引导和宣传监督）；

4. 负责检查学校及各二级教学单位及职能部门网站内容与更  新；

5. 负责专家进校期间的宣传报道和摄影、摄像等工作； 

6. 做好专家见面会、专家意见交流会的录音、会议记录，并在会后及时交给指挥部办公室；

7. 负责专家进校考察期间校内接待，以及做好专家见面会、专家意见交流会会务工作；

8. 负责车辆的调配与安排；

9. 保证专家进校考察期间教职工上下班车辆的准时；

10. 完成指挥部安排的其他工作。

（十一）网络保障工作组

责任领导：雷教授

组    长：黄亚宁

副 组 长：林清树

成    员（按姓氏笔划排序）：丁渊睿、张裕文、黄智霖、曽惠强

联 络 员：江绍兴

主要职责：

1. 完成制定网络保障工作组专家进校考察工作方案；

2. 保证校园和专家驻地的网络畅通、网络资源能正常使用，保证各多媒体教室设备网络处于最佳状态，负责专家所用计算机网络的维护工作；

3. 负责专家驻地房间及会议室的电脑、打印机、碎纸机安装维护工作；

4. 负责校内督导办临时工作室的电脑、打印机、碎纸机安装和维护工作；

5. 完成指挥部安排的其他工作。

（十二）后勤保障工作组

责任领导：陈民伟

组    长：刘昌俊

副 组 长：郑诗雨

成    员（按姓氏笔划排序）：庄向霆、吴亚利、辛苗苗、郑静、潘艺超

联 络 员：郑燕兰

主要职责：

1. 完成制定后勤保障工作组专家进校考察工作方案；

2. 负责校园环境的清洁、路灯的检修、路牌和宣传栏的修整；

3. 负责楼宇内务环境卫生清洁工作，负责教学行政用房，包括行政楼、教室、实验室、学生宿舍、食堂、厕所等场所及其设施的检修和卫生保洁工作；

4. 负责向厦门市有关单位申请保电保水，确保专家进校考察期间教学、会议、办公、宿舍等场所设施正常使用和水电正常供应；

5. 完成指挥部安排的其他工作。

（十三）安全保障工作组

责任领导：陈熙贞

组    长：吕水源

副 组 长：李堡

成    员：蔡桂海

联 络 员：周艳丽

主要职责：

1. 完成制定安全保障工作组专家进校考察工作方案；

2. 负责专家在厦期间安全保卫、人身安全等事宜；

3. 确保专家进校考察期间校园及校园周边的安全稳定，排除各种安全隐患，确保评估工作的顺利进行；

4. 安排人员校园巡查；

5. 维持校园交通秩序，对车辆实行统一规范停放管理，限制外来车辆进入校园；

6. 做好专家进校考察期间校园防疫工作；

7. 完成指挥部安排的其他工作。

各工作组（室）与指挥部申请协商后，可以在全校范围内选择和调配其他工作人员，各部门在不影响本部门迎评工作质量的情况下，应当全力配合。

 

四、有关准备工作及要求

（一）各二级学院的准备工作及要求

1. 成立机构，总揽全局，分工明确，责任到人

二级学院应成立迎评考察的工作小组，明确职责，二级学院院长为第一责任人，既要把握全局，妥善安排好各项迎评工作，又要充分调动本学院教职工全员参与评估的积极性。专家进校考察期间一切工作以评估为中心，强化“四个意识”，即“大局意识，责任意识，忧患意识，细节意识”，确保“四个到位”，即“思想认识到位、组织领导到位、任务落实到位、工作实际运行到位”。

2. 准备做好十三项具体工作

第一，准备好15分钟左右学院汇报的PPT。二级学院院长的汇报材料要简洁明了，彰显特色和优势，突出专业建设成效和人才培养成果，最好以PPT形式脱稿汇报。

第二，做好教学支撑材料，形成二级学院本科教学工作合格评估教学支撑材料册。

第三，做好自评支撑材料一览表和备查档案工作。自评支撑材料一览表要与上报的状态数据相一致。相关职能部门要尽量配合二级学院进行核查，根据评建办印发《厦门华厦学院本科教学工作合格评估材料存档规范与要求》统一建档。

第四，做好近三年试卷档案、课程档案、毕业论文（设计）等教学材料的清理工作，以及务必做好专家听课工作。专家进校考察主要任务简称“332”，每位专家至少听3个不同专业的教师课，查阅3个不同专业的试卷，查阅2个不同专业的毕业论文（设计），要认真复查、清理和完善考试材料、毕业论文（设计）和教学档案等材料，并组织人员做好整理。（备注：毕业论文材料目录包含诚信承诺书、任务书、开题报告、指导记录表、中期检查表、相似性检验报告、成绩考核表（指导教师用、评阅教师用、答辩评审用）、答辩申请表、论文定稿）

第五，做好相关材料的备查。包括但不限于教学相关规章制度文件、会议纪要、报告、课程安排表、教学质量监控和学生评教相关材料、人才培养方案、教学大纲、实验实习报告、学生就业报告、学院办学特色佐证材料等。

第六，做好深入访谈和座谈会的工作，深入访谈和座谈会分学生、教师和职能部门，二级学院可以参考《厦门华厦学院本科教学工作合格评估迎评工作手册》第四章内容挖掘可能会被访谈到的问题，对师生进行培训和动员。

第七，做好实训实验室考察工作，保持实训实验室整洁，并对相关设施设备进行调试，确定专人准备讲解词进行讲解。

第八，做好各项书面材料的校阅，提供给专家的每一份书面材料要逐字逐词逐句逐页地进行详细校对，先个人校对，后集体校对，存疑的问题一定要搞清楚，注意文字表述、内容结构、统计数据，尤其统计数据要做实做细与学校报国家本科教学平台数据一致，存疑的地方要做书面备忘录，各种材料不能出现前后数据不符、前后表达不符、书面和实际不符等情况。

第九，做好评估事项的解释和说明工作，在这次评估中，肯定存在某些方面的不足，专家也会发现一些疑问和问题，这就需要我们做好解释和说明工作，要让内行的人回答，尽量让专家满意，不要讲虚话和外行话。

第十，做好文化氛围的营造工作，二级学院要利用走廊、橱窗、展牌等展示自己的教学、科研等成果，最好将学生作品或学生参与的项目成果展示，及时更新网站。

第十一，做好对教师和学生的要求。教师方面：要求教师上课备齐教学大纲、教材、教案、授课计划、考勤表、课表、教学任务书、校历，要求每位教师提前十分钟以上进入教室，检查学生到位情况，并将各项材料单独存放一份在教室后排，要求教室注意上课礼仪、着装、语言表达，以最佳的精神状态授课，要求专家进校考察期间，没有授课任务的教师在办公室等待指令。学生方面：要求本学院学生在专家进校考察期间无特殊情况，不允许请假和外出，提前十分钟以上进入课堂，积极参加学校组织的课外活动，表现出当代青年学生应有的朝气蓬勃和青春活力。

第十二，制定本学院专家组进校考察具体工作方案。

第十三，完成指挥部安排的其他工作，配合指挥部各工作组（室）的工作。

（二）马克思主义学院、体育教学部、通识教育中心的准备工作及要求

第一，做好近三年试卷档案、课程档案、毕业论文（设计）等教学材料的清理工作，以及务必做好专家听课工作。专家进校考察主要任务简称“332”，每位专家至少听3个不同专业的教师课，查阅3个不同专业的试卷，查阅2个不同专业的毕业论文（设计），要认真复查、清理和完善考试材料和教学档案等材料，并组织人员做好整理。

第二，做好相关材料的备查。包括但不限于教学相关规章制度文件、会议纪要、报告、课程安排表、教学质量监控和学生评教相关材料、教学大纲、实验实习报告等。

第三，做好深入访谈和座谈会的工作，深入访谈和座谈会分教师和职能部门，可以参考《厦门华厦学院本科教学工作合格评估迎评工作手册》第四章内容挖掘可能会被访谈到的问题，对教职工进行培训和动员。

第三，做好体育场馆、学生活动中心考察工作，保持体育场馆、学生活动中心的整洁，并对运动设施设备进行核查，确定专人准备讲解词进行讲解。

第四，做好各项书面材料的校阅，提供给专家的每一份书面材料要逐字逐词逐句逐页地进行详细校对，先个人校对，后集体校对，存疑的问题一定要搞清楚，注意文字表述、内容结构、统计数据，尤其统计数据要做实做细与学校报国家本科教学平台数据一致，存疑的地方要做书面备忘录，各种材料不能出现前后数据不符、前后表达不符、书面和实际不符等情况。

第五，做好评估事项的解释和说明工作，在这次评估中，肯定存在某些方面的不足，专家也会发现一些疑问和问题，这就需要我们做好解释和说明工作，要让内行的人回答，尽量让专家满意，不要讲虚话和外行话。

第六，做好文化氛围的营造工作，体育教学部要做好健康运动方面的宣传，思政教学部要做好思想政治内容宣传，通识教育中心要做好全方位育人、素质教育内容及成果宣传。

第七，做好对教师的培训工作，要求教师上课备齐教学大纲、教材、教案、授课计划、考勤表、课表、教学任务书、校历，要求每位教师提前十分钟以上进入教室，检查学生到位情况，并将各项材料单独存放一份在教室后排，要求教室注意上课礼仪、着装、语言表达，以最佳的精神状态授课，要求专家进校考察期间，没有授课任务的教师在办公室等待指令。

第八，完成指挥部安排的其他工作，配合指挥部各工作组（室）的工作。

（三）有关全校性准备工作及要求

一是全面动员、人人参与。此次评估是教育部对学校本科教学工作、师生员工的精神风貌和学校各项工作的一次全面借阅和全方位评价，是我校改革发展的一次重要机遇，也是对我校领导、干部和广大教职工的一次重要考验，评估结果将直接关系到学校的生存和发展，每一位师生员工要进一步提高对这次评估的重要性认识，树立全局观念和参与意识，以主人翁的精神、积极的姿态和饱满的热情投入到评建工作，形成“人人关心评建、人人了解评建、人人参与评建、人人争为评建做贡献”的新局面。

二是各工作组及有关部门要根据迎评指挥部制定的总体方案，认真制定详细的工作实施方案，各工作组的工作实施方案要报迎评指挥部办公室，经审定后执行。

三是各有关部门要加强思想政治工作，进一步加强领导，充分发挥各级组织的作用，细化工作任务，明确工作责任，充分调动全校师生的积极性，狠抓工作落实，以饱满得到热情迎接评估。

四是各工作组要严肃工作纪律，加强督促检查力度，讲求工作效率，确保在专家进校考察前完成各项评估准备工作。

五是各工作组及各有关部门要各司其职，认真履行各工作职责，并要在保证工作进度的同时，注意每个工作环节的细节，确保“高效优质”。

六是各工作组及各有关部门要加强沟通协作、通力合作，并及时向指挥部或各工作组反馈工作中的各种问题及信息，以便得到及时解决和有效控制。

七是专家组进校期间全体师生要注意着装，衣着保持干净整洁，佩戴校徽，全体女性教职工建议穿着正装，切勿佩戴复杂、夸张首饰，穿着过短裙子、裤子，切勿穿拖鞋；全体男性教职工建议着正装，切勿穿背心、短裤、拖鞋；全体学生建议不穿拖鞋进入校园、课堂。

 

五、本科教学工作合格评估专家进校考察主要环节工作流程

（一）专家组进校考察工作日程安排

专家组进校考察工作日程安排以专家进校后核许为准，以下安排为大致推测，可作参考：

1. 专家组周日抵厦报到，周日晚上召开专家碰头会；

专家碰头会结束后会将第二天工作任务，包括查阅试卷、毕业论文（设计）、听课工作计划、考察等通知学校准备。

2. 周一上午8：00或8：30，专家见面会；

校长报告，15分钟PPT汇报（有关问题的补充说明）。

3. 专家见面会结束后一小时考察校园；

主要考察公共教学资源，如综合实验楼或特色（教学）、校史馆、图书馆、体育馆等。

4. 校园考察结束后，专家自由活动；

每位专家各自根据自己的工作任务安排开始行动。

5. 周三晚上，召开专家碰头会；

6. 周四上午，专家整理材料，撰写发言提纲；

7. 周四下午，召开反馈会；

8. 周五，专家离厦。

（二）指令下达和反馈工作流程

1. 专家将指令传达给专家组秘书；

2. 专家组秘书将指令传达给联络员或指挥部办公室；

3. 联络员将指令传达给指挥部办公室；

4. 指挥部办公室将指令直接下达给相关工作组或教学单位负责人；

5. 各工作组和教学单位负责人收到指令，立刻检查指令的可执行性，对不可执行的指令要及时（5分钟内）反馈给指挥部办公室；（备注：反馈原则：只向指令下达组反馈，下同）

6. 指挥部办公室汇总其他工作组各项指令的执行情况向总指挥反馈。

（三）主要环节的工作流程

1. 听课工作流程

（1）指挥部办公室将指令下达给教学保障工作组；

（2）教学保障工作组及时将听课地点、上课教师、课程类型、上课班级等情况反馈给指挥部办公室；

（3）教学保障工作组及时准确地通知被听课教师和上课班级，并做好迎接专家听课准备，要提前做好预案；

（4）被听课教学单位的负责人要提前10分钟到被听课教室检查各项准备工作（主要包括：督促学生靠前就座，安排专家及联络员的座位，检查教师上课必要带齐的材料以及为专家准备的材料等）；

（5）联络员引领专家到制定教室听课，将准备好的材料交给专家或提示专家查看，陪同专家听课并做好记录，听课结束后及时将情况反馈给指挥部办公室。

2. 考察设施设备（校内外实习实训基地、实验室）工作流程

（1）考察保障工作组事前督促各二级学院撰写解说词，并听取有关人员讲解；

（2）指挥部办公室将指令直接下达给考察保障工作组；

（3）考察保障工作组将指令传达给二级学院；

（4）宣传保障工作组安排车辆；

（5）各二级学院事前做好准备工作，负责人和相关人员要提前5分钟到指定地点迎候专家；

（6）二级学院按预设路线引领专家参观考察，并组织专人讲解；

（7）联络员全程陪同，注意站立位置，不能影响专家行动，记录下专家意见，及时反馈给指挥部办公室；

（8）宣传保障工作组选定专人全程跟踪照相、录音，工作时注意不影响专家正常活动；

（9）专家考察结束后考察保障工作组将完成情况反馈给指挥部办公室。

3. 查阅评估材料工作流程

（1）材料保障工作组事前要求教学单位按照《厦门华厦学院本科教学工作合格评估材料存档规范与要求》对所有材料进行规范整理成册成盒，安排好材料展示工作，保证资料摆放合理、整理、美观；

（2）材料保障工作组在专家进校考察前布置好资料室，包括布置好各教学单位的资料存放室；

（3）指挥部办公室将指令直接下达给材料工作组；

（4）材料工作保障组将指令传达给教学单位；

（5）教学单位按照要求提前调阅所需材料，核查材料有关情况，及时纠正和补充欠规范、欠完整的资料；

（6）若在校内：联络员引领专家前往材料存放室，材料保障工作组或教学单位及时提供专家需要查阅的相关材料或佐证材料；

若在校外：材料工作保障组组织人员在规定时间内将相关材料运送至专家住所或专家指定地点；

（7）材料保障工作组或教学单位对专家的提问给予解答，同时做好记录，必要时请相关人员协助解答；

（8）专家查阅材料结束后，材料保障工作组将检查完成情况反馈给指挥部办公室。

4. 抽调试卷档案、课程档案、毕业论文（设计）等教学材料工作流程

（1）指挥部办公室将指令直接下达给教学保障工作组；

（2）教学保障工作组组织人员调集专家所需要查阅的试卷档案、课程档案、毕业论文（设计）等教学材料；

（3）教学保障工作组组织人员按照试卷档案、课程档案、毕业论文（设计）等教学材料规范要求，严格核查、纠正和补充欠规范、欠完整的材料；

（4）教学保障工作组在规定的时间内指定专人将已核查的试卷档案、课程档案、毕业论文（设计）等教学材料在规定时间内送至专家住所或专家指定地点；

（5）教学保障工作组要运送材料的记录工作，当天晚上整理好汇总给指挥部办公室；

（6）相关人员要记录好专家检查意见，并及时反馈给指挥部办公室。

5. 专家深入教学单位座谈、访谈工作流程

（1）访谈保障工作组事前检查教学单位接待地点（包括室内外）的准备情况；

（2）指挥部办公室将指令下达给访谈保障工作组；

（3）访谈保障工作组将指令传达给各教学单位或者是学生保障工作组；

（4）各教学单位或学生保障工作组按照访谈保障工作组的要求通知相关参与人员，要求参与人员提前10分钟到达指定地点；

（5）与会人员必须提前10分钟到位，各教学单位或学生保障工作组强调会议纪律，访谈保障工作组负责现场检查；

（6）联络员引领专家到被走访单位；

（7）被访谈、座谈单位负责人在单位楼下迎接并引领专家；

（8）专家进入会议室时，全体参会人员起立鼓掌欢迎；

（9）访谈、座谈结束后，全体参会人员鼓掌欢送专家离场；

（10）访谈保障工作组和被访谈单位要做好会议记录，访谈保障工作组应在当天将情况反馈给指挥部办公室。

6. 专家见面会、专家交流会工作流程

（1）指挥部办公室将指令下达给宣传保障工作组；

（2）宣传保障工作组提前做好会议室的布置准备工作；

（3）宣传保障工作组要按照会议议程通知参会人员提前10分钟到达会场；

（4）专家进入会议室时，全体人员起立恭迎，主持人向与会人员介绍专家，与会人员鼓掌欢迎；

（5）会议结束后，全体人员起立，鼓掌欢送专家离场；

（6）宣传保障工作组要做好录音、拍照、会议记录和整理，整理材料应在当天交给指挥部办公室。